В рамках празднования 100-летия государственной архивной службы в конференц-зале муниципального казенного межпоселенческого учреждения «Николаевская районная библиотека 18 декабря 2018 года, состоялся «круглый стол» по теме «Актуальные проблемы архивного дела в Николаевском районе», посвященный работе архивов организаций – источников комплектования муниципального архива, после введения в действие федеральных законов «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ (2003г.).
В работе «круглого стола» приняли участие сотрудники МКУ «Муниципальный архив Николаевского района», заведующие объединёнными ведомственными архивами, специалисты администраций городских и сельских поселений, делопроизводители организаций города и района. Была подготовлена выставка фотоальбомов об истории дошкольного воспитания в Красносельском сельском поселении, видеофильм «Мы все одно село» из архивного фонда Константиновского сельского поселения. Особенно острым было обсуждение проблемы комплектования архивов. Как отмечала ответственная за делопроизводство и архив КГКУ «Николаевское лесничество» Пермякова Е.А. после реорганизации предприятий «Охотский лесхоз», «Лазаревский леспромхоз», «Аяно-Майский лесхоз» и передачи архивной документации правопреемнику появились трудности в хранении архивного фонда предприятия. Последнее не имеет достаточных помещений для хранения документов. А разобщенность документов фонда затрудняет их использование.
Сотрудники архива МКУ «Муниципальный архив Николаевского района» обеспокоены проблемами комплектования и сохранности документов. Специалисты по комплектованию и обеспечению сохранности документов говорили о том, что острейшей проблемой сохранности документов, является недостаточность документирования деятельности организации. Сотрудники архива пытаются оказывать помощь всем организациям в постановке делопроизводства, так как при отсутствии понимания важности создания и сохранения документов о собственной деятельности теряются целые пласты исторической информации. В муниципальном архиве на сегодняшний день в списке источников формирования Архивного фонда Хабаровского края по Николаевскому району числится 47 организаций.
Архивисты стремятся влиять на ситуацию: встречаются с руководством предприятий, рассказывают о важности сохранения документов, помогают составлять номенклатуры дел, организовывать делопроизводство, упорядочивать документы, содействуют организации личных фондов, проводят дни открытых дверей.
В целом обсуждение проблем сохранности документов привело участников «круглого стола» к выводу о необходимости решительных шагов для улучшения ситуации с сохранностью документов в организациях. При обсуждении вопроса о формировании архивных фондов по истории сельских поселений говорили о существующих ресурсах по современной истории поселений, о расширении тематики архивных фондов за счет привлечения новых документов. На примере архивного фонда Красносельского поселения архивист 1 категории МКУ «Муниципальный архив » Головушкина А.Г. рассказала, что в работу по формированию архивного фонда вовлечены: Дом культуры, общеобразовательная школа, дошкольное общеобразовательное учреждение, библиотека и творческие коллективы, поэтому кроме управленческой документации фонд дополнен документами учреждений культуры, исследовательской работой специалиста администрации сельского поселения Зариповой О.Г., рефератами и исследовательскими работами старшеклассников Красносельской школы, фотоальбомами и фотодокументами. Фонд содержит электронные документы, видеофильмы, в том числе, о встрече участников перелета из Москвы в Николаевск-на-Амуре, повторивших маршрут В.П. Чкалова, видеофильм «Голубой огонек» в с. Чныррах. Архивисты муниципального района предложили другим специалистам сельских поселений района при формировании документов использовать различные ресурсы, используя как пример архивный фонд Красносельского поселения. Обсуждение вопросов, ставших темой круглого стола, вызвало большой интерес у приглашенных. Обмен опытом, разработка методики будет дальше продолжаться на подобных встречах, а результаты обсуждения непременно найдут применение в практике работы по формированию архивных документов от источников комплектования Архивного фонда Хабаровского края.
Заместитель главы администрации муниципального района Еремина С.В. поздравила архивистов Нижнеамурья со 100-летинм архивной службы России и отметила важность их труда не только для государства, но и для каждого гражданина нашей страны, поблагодарила архивистов за обеспечение сохранности документального наследия Николаевского района: «Хочу выразить вам слова благодарности за всё, что вы делаете. Это очень тяжелый, титанический труд. Вы все - уникальные люди и я горжусь, что вы работаете в Нижнеамурье». Еремина С.В. вручила работникам архивной службы района награды Федерального архивного агентства и Губернатора Хабаровского края, Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края. За многолетний добросовестный труд Максименко Г.В., заведующая сектором по работе с документами постоянного хранения МКУ «Муниципальный архив Николаевского района » удостоена знака Росархива «Почётный архивист», Дементьева Л.И., директор МКУ «Николаевский муниципальный архив Николаевского района» награждена Почетной грамотой Губернатора Хабаровского края, Правосудов Д.С., заместитель директора МКУ «Николаевский муниципальный архив Николаевского района» награжден Почетной грамотой комитета по делам ЗАГС и архивов Хабаровского края, Хромых Г.Н., художник-реставратор МКУ «Николаевский муниципальный архив Николаевского района » отмечена благодарностью Губернатора Хабаровского края, Григоревская А.В. архивист 2 категории МКУ «Муниципальный архив Николаевского района» отмечена благодарностью комитета по делам ЗАГС и архивов Хабаровского края. Благодарственными письмами комитета по делам ЗАГС и архивов Хабаровского края отмечены: Колупаева Е.А., заведующая объединённым ведомственным архивом ЦРБ и Зарипова О.Г., специалист администрации Красносельского сельского поселения.
19.12.2018